Wissen, 
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Dr. Martina Schmohr
SH 1/145
Tel.: 32 - 2 88 50
Anja Tillmann
SH 1/136
Tel.: 32 - 2 88 30
FÜhrungskrÄftefortbildung in der Verwaltung
In der Verwaltung der RUB ist in den letzten Jahren ein einzigartiges Projekt durchgeführt worden: Alle Führungskräfte in der Verwaltung - das sind 60 Personen - haben sich nach demselben Konzept und gemeinsam zu Führungs- und Managementthemen fortgebildet. Mittlerweile machen sich die positiven Effekte dieses Projektes bemerkbar: Das Bewusstsein für die Verantwortung als Führungskraft ist gestiegen und innerhalb der gesamten Verwaltung konnte ein Teambildungsprozess in Gang gesetzt werden, der zu einem gemeinsamen Führungs- und Dienstleistungsverständnis geführt hat und der die Kommunikation untereinander enorm erleichtert hat.
Wie funktioniert das?
Den Anfang machten in 2002/2003 der Kanzler und die Dezernent/inn/en mit einer mehrtägigen Fortbildung, die in Kooperation mit den Universitäten Dortmund und Witten-Herdecke stattfand. Das Konzept und die Erfahrungen sind in einem Artikel veröffentlicht worden, den Sie sich »hier herunterladen können.
Auf Grund der positiven Erfahrungen der ersten beiden Führungsebenen konnten im Anschluss daran die stellvertretenden Dezernent/inn/en mit ihren Kolleg/inn/en der Universität Dortmund an derselben Fortbildung teilnehmen: 6 Tage gemeinsames Training in dem auch das Instrument der Kollegialen Beratung erfolgreich installiert wurde. Seit Abschluss dieser Fortbildung 2005 wird auf dieser Ebene hochschulübergreifend in kollegialen Beratungsgruppen gearbeitet. 1-mal pro Jahr organisieren wir einen Auffrischungstag.
In 2006 und 2007 wurden dann die 35 Abteilungsleiter/innen der Verwaltung in zwei Gruppen fortgebildet. Das Konzept dieser Fortbildung steht »hier zum Lesen bereit. Die beiden Gruppen haben sich an insgesamt 8 Tagen getroffen. Neben der Arbeit an der Führungsrolle und den besonderen Anforderungen des Führens im Veränderungsprozess wurde auch hier die Kollegiale Beratung installiert. Bei einem gemeinsamen ganztägigen Abschlusstreffen im Oktober 2007 wurde der Prozess reflektiert und Verabredungen zum weiteren Vorgehen getroffen.
In 2008 stand die Fortbildung der Führungskräfte der nächsten Ebene im Dezernat 5 auf der Agenda: 16 Meister und Gruppenhausmeister bildeten sich an zunächst drei Tagen zum Thema Führung weiter.
Um den Prozess in Gang zu halten, werden regelmäßig weitere Maßnahmen umgesetzt: So gibt es jährlich einen Thementag für alle Führungskräfte der Verwaltung zur Führungskultur und zur internen Kommunikation. Zudem bieten wir regelmäßig Führungskräfteschulungen für neue Führungskräfte in der Verwaltung an; und bei Bedarf werden Auffrischungstage im Rahmen der unterschiedlichen Führungsebenen durchgeführt.
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Dr. Martina Schmohr
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FÜhrungskrÄfte im technischen Bereich
Der Führungsalltag auch in den Werkstätten und Labors stellt die dortigen Führungskräfte immer wieder vor neue Herausforderungen. Auch hier kann die Personalentwicklung unterstützend tätig sein - auf Anfrage eruieren wir den konkreten Bedarf, können externe Coachs vermitteln und in bestimmten Fällen auch die Finanzierung übernehmen.